Cómo contratar una empleada de hogar de forma legal en Ciudad Real: Guía completa 2026
Contratar una empleada de hogar de forma legal en Ciudad Real, Puertollano, Valdepeñas o cualquier localidad de la provincia puede parecer complicado, pero siguiendo los pasos correctos es más sencillo de lo que parece. En esta guía te explicamos todo lo que necesitas saber para hacerlo bien desde el principio.
¿Por qué es importante contratar de forma legal?
Contratar a una empleada de hogar sin darla de alta en la Seguridad Social puede acarrear sanciones de hasta 10.000 € por infracciones graves. Además, contratar de forma legal te ofrece:
✓ Protección legal ante problemas laborales
✓ Deducciones fiscales en el IRPF
✓ Tranquilidad y seguridad jurídica
✓ Cobertura de accidentes laborales
✓ Derechos claros para ambas partes
Paso 1: Decidir el tipo de contrato
Existen dos modalidades principales:
Régimen externo: La empleada trabaja por horas o jornada completa pero no vive en tu domicilio. Es lo más habitual en Ciudad Real capital y localidades como Puertollano o Valdepeñas.
Régimen interno: La empleada vive en el domicilio familiar. Común en zonas rurales de la provincia o para cuidado continuo de personas mayores.
También debes decidir si el contrato será:
• Indefinido: Sin fecha de finalización (recomendado)
- Temporal: Para sustituciones o necesidades puntuales (máximo 4 años)
Paso 2: Hacer el contrato por escrito
Aunque la ley no obliga a que el contrato sea escrito, es altamente recomendable para evitar malentendidos. El contrato debe incluir:
• Datos del empleador y de la empleada
- Tipo de contrato (indefinido o temporal, externo o interno)
- Funciones a realizar
- Jornada y horario de trabajo
- Salario bruto mensual
- Pagas extraordinarias
- Período de prueba (máximo 2 meses)
- Fecha de inicio
En AsisteHogar preparamos el contrato adaptado a tu situación específica en Ciudad Real.
Paso 3: Dar de alta en la Seguridad Social
Este es el paso más importante. Debes dar de alta a tu empleada antes de que empiece a trabajar.
¿Cómo hacerlo?
1. Obtener el código de cuenta de cotización (CCC): Si es tu primera empleada, solicítalo en la Seguridad Social (online o presencial en Ciudad Real).
2. Comunicar la afiliación: Si la trabajadora no tiene número de Seguridad Social, debes afiliarla.
3. Dar el alta: A través de Sistema RED, Import@ss o presencialmente. Necesitas:
• DNI/NIE de la empleada
- Número de la Seguridad Social
- Fecha de inicio de la relación laboral
- Tipo de contrato y jornada
4. Elegir el tramo de cotización: Según las horas trabajadas al mes.
Paso 4: Pagar las cotizaciones mensuales
Cada mes debes pagar a la Seguridad Social entre el 1 y el último día del mes siguiente. El pago se domicilia automáticamente si lo solicitas.
Importante: En el Sistema Especial de Empleados de Hogar, el empleador paga la mayor parte de la cotización (alrededor del 23-24%) y la empleada paga una pequeña parte (4-5%) que se descuenta de su nómina.
Paso 5: Hacer las nóminas
Aunque no es obligatorio hacer nómina escrita en empleadas de hogar, es recomendable para tener un registro claro. La nómina debe reflejar:
• Salario bruto
- Descuento por Seguridad Social (parte de la empleada)
- Retención IRPF (si corresponde, normalmente no en salarios bajos)
- Salario neto a pagar
Paso 6: Cumplir con la normativa de prevención de riesgos
Desde noviembre 2025, el Real Decreto 893/2024 obliga a los empleadores en Ciudad Real y toda España a:
✓ Evaluar los riesgos del puesto de trabajo
✓ Informar a la empleada sobre riesgos y medidas preventivas
✓ Formar a la empleada en prevención
✓ Vigilar su salud (reconocimientos médicos opcionales)
En AsisteHogar te ayudamos a cumplir con estas obligaciones de forma sencilla.
Paso 7: Gestionar vacaciones y pagas extras
Vacaciones: 30 días naturales al año (puede ser proporcional el primer año).
Pagas extraordinarias: Dos al año, en verano y Navidad. Puedes:
• Pagarlas cuando corresponda (junio y diciembre)
- Prorratearlas mensualmente (más común)
¿Y si quiero finalizar el contrato?
Si necesitas despedir a la empleada:
• Contrato indefinido: Preaviso de 20 días. Indemnización de 12 días por año trabajado.
- Contrato temporal: Al finalizar el contrato, indemnización de 12 días por año trabajado.
Debes comunicar la baja en la Seguridad Social y entregar el finiquito con todos los conceptos (salario pendiente, vacaciones no disfrutadas, parte proporcional de pagas, indemnización).
Errores comunes al contratar en Ciudad Real
❌ No dar de alta en la Seguridad Social: Multas de hasta 10.000 €
❌ No hacer contrato escrito: Problemas ante disputas
❌ No calcular bien las pagas extras: Conflictos al finalizar
❌ No respetar los períodos de preaviso: Reclamaciones laborales
❌ No cumplir con prevención de riesgos: Sanciones desde 2025
¿Necesitas ayuda para contratar en Ciudad Real?
En AsisteHogar nos encargamos de todo el proceso por ti:
✓ Elaboración del contrato personalizado
✓ Alta en la Seguridad Social
✓ Gestión de nóminas mensuales
✓ Cálculo de pagas y vacaciones
✓ Cumplimiento de prevención de riesgos
✓ Asesoramiento continuo
Trabajamos con familias en toda la provincia: Ciudad Real capital, Puertollano, Valdepeñas, Tomelloso, Daimiel, Manzanares, Alcázar de San Juan y todas las localidades.
Conclusión
Contratar una empleada de hogar de forma legal en Ciudad Real es sencillo si sigues los pasos correctos. La inversión en hacerlo bien desde el principio te ahorrará problemas, multas y disgustos en el futuro.
¿Necesitas asesoramiento para contratar empleada de hogar en Ciudad Real? Contacta con AsisteHogar y te ayudamos sin compromiso. Nos desplazamos a tu localidad.
Guía actualizada en enero 2026 según normativa vigente.
