¿Quién paga la baja médica de una empleada de hogar?

En enfermedad común o accidente no laboral: los días 1-3 no los paga nadie, los días 4-8 los paga el empleador (60% de la base reguladora) y desde el día 9 la Seguridad Social o la mutua mediante pago directo. En accidente laboral, la mutua paga desde el día siguiente.

¿Hay que seguir cotizando durante la baja?

Sí. Mientras la relación laboral esté vigente, el empleador debe seguir cotizando a la Seguridad Social aunque la empleada esté de baja. Dar de baja a la trabajadora durante la IT para evitar las cotizaciones es ilegal y puede generar sanciones.

¿Qué es el certificado de empresa (modelo C-133)?

Es el documento oficial que el empleador debe emitir y entregar a la empleada para que pueda solicitar el pago directo de la prestación a partir del día 9 de baja. Recoge los datos del empleador, de la trabajadora y la base de cotización del mes anterior.

¿Puedo despedir a mi empleada de hogar estando de baja?

Solo si existe una causa legítima ajena a la baja. Despedir por el hecho de estar de baja puede ser declarado nulo según la Ley 15/2022 de igualdad de trato, con obligación de readmisión y pago de salarios atrasados. Es muy recomendable asesorarse antes de tomar esta decisión.

Baja médica de la empleada de hogar en Ciudad Real: quién paga, cómo se gestiona y qué hacer paso a paso

Si tu empleada de hogar en Ciudad Real se pone enferma o tiene un accidente, surgen muchas dudas: ¿quién paga la nómina esos días? ¿Hay que seguir cotizando? ¿Qué papeles tengo que entregar? La normativa del régimen especial de empleadas de hogar tiene reglas propias diferentes a las del régimen general, y conocerlas evita errores que pueden derivar en conflictos o pagos indebidos.

En esta guía te explicamos paso a paso cómo gestionar la baja médica de tu empleada de hogar como empleador particular en Ciudad Real, con el reparto de pagos exacto entre familia y Seguridad Social, los plazos legales y los trámites obligatorios.

Quién paga durante la baja médica: el reparto exacto

Esta es la pregunta que más confusión genera. El reparto del pago durante una baja por enfermedad común o accidente no laboral está regulado por el artículo 251 de la Ley General de la Seguridad Social y funciona así:

Días 1, 2 y 3 de baja: no se cobra nada. Ni el empleador ni la Seguridad Social tienen obligación de pagar. Estos días se descuentan de la nómina mensual.
Días 4 al 8 (ambos incluidos): los paga el empleador. El importe es el 60% de la base reguladora.
Día 9 en adelante: el pago pasa a la Seguridad Social o a la mutua. La empleada debe solicitar el pago directo.

Esto es una diferencia importante respecto al régimen general: en una empresa normal, el empresario paga hasta el día 15. En el servicio doméstico, el empleador deja de pagar el subsidio en el día 9, lo que reduce el coste para la familia.

En caso de accidente laboral o enfermedad profesional

El reparto cambia: desde el día siguiente al accidente la prestación corre a cargo de la mutua o el INSS, sin periodo de carencia. El empleador solo paga el día del accidente. La cuantía es el 75% de la base reguladora.

Cómo se calcula el subsidio

La base reguladora se obtiene dividiendo la base de cotización del mes anterior a la baja entre 30. Sobre esa base reguladora diaria se aplican los porcentajes:

Enfermedad común o accidente no laboral: 60% de la base reguladora del día 4 al 20 (en el régimen general); en empleadas de hogar el empleador la paga hasta el día 8 y desde el 9 la Seguridad Social.
Accidente laboral o enfermedad profesional: 75% de la base reguladora desde el día siguiente al accidente.

Si la empleada lleva menos de un mes trabajando, se toma como referencia la base de cotización del mes en curso.

Particularidades según la modalidad de contrato

Empleadas internas

Tienen exactamente las mismas reglas de IT que cualquier otra empleada de hogar. Durante la baja, la empleada interna conserva el derecho al alojamiento si así estaba pactado, salvo que se acuerde lo contrario. El empleador debe seguir cotizando mientras la relación laboral esté vigente.

Empleadas externas (jornada parcial o completa)

Mismo reparto del pago, calculado proporcionalmente a su base de cotización mensual. La nómina mensual debe reflejar correctamente los días no trabajados, los pagados por el empleador y los que pasan a la Seguridad Social.

Empleadas por horas

También tienen derecho a IT y al subsidio correspondiente, calculado sobre su base de cotización proporcional. La obligación de cotizar y mantener el alta no desaparece durante la baja.

Trámites obligatorios para el empleador

Cuando tu empleada se pone de baja en Ciudad Real, estos son los pasos a seguir:

Recibir la comunicación del INSS: desde abril de 2023, el médico de cabecera comunica directamente la baja al INSS y este al empleador, sin necesidad de que la empleada entregue el parte en papel.
Ajustar la nómina del mes: descontar los días 1-3, calcular el subsidio del día 4 al 8 y reflejar correctamente la situación de IT a partir del día 9.
Emitir el certificado de empresa (modelo C-133): es imprescindible para que la empleada pueda solicitar el pago directo a partir del día 9. Recoge sus datos, los del empleador y la base de cotización.
Mantener el alta y seguir cotizando: la cotización a la Seguridad Social no se interrumpe durante la IT, mientras la relación laboral esté vigente.
Avisar a la empleada de que debe solicitar el pago directo: si no lo hace, no cobrará a partir del día 9 porque el empleador ya no tiene obligación de pagar.

El error más frecuente: la trampa del día 9

Vemos este caso muy a menudo. La empleada está de baja, llega final de mes y la familia no le paga (correctamente, porque desde el día 9 no le toca). Pero la empleada no ha tramitado el pago directo con el INSS, así que se queda sin ingresos y se genera un conflicto.

Como empleador, tu responsabilidad incluye informar a tu empleada de que debe pedir el pago directo en cuanto la baja supere los 8 días. Esto se hace en la sede electrónica de la Seguridad Social o pidiendo cita en el INSS más cercano a su domicilio. Necesitará:

Solicitud de pago directo de IT
Certificado de empresa (modelo C-133) que tú le has entregado
DNI/NIE en vigor

Despido durante la baja médica: cuidado

Una empleada de hogar puede ser despedida si existe una causa que lo justifique, pero el simple hecho de estar de baja no es causa válida. Si se despide a una empleada durante la IT sin justificación legítima, el despido puede declararse nulo según el artículo 26 de la Ley 15/2022 de igualdad de trato, con la obligación de readmitir y pagar los salarios atrasados.

Si necesitas terminar la relación laboral durante una baja, conviene asesorarse antes para no incurrir en una nulidad.

Errores frecuentes al gestionar una baja médica

No descontar los 3 primeros días en la nómina (esos días no los paga nadie)
Calcular mal el subsidio del día 4 al 8 (no es el salario, es el 60% de la base reguladora)
Dar de baja a la empleada en Seguridad Social durante la IT para "ahorrarse" las cotizaciones (es ilegal y puede acarrear sanciones)
Olvidar entregar el certificado de empresa a la empleada
No informar a la empleada de que debe solicitar el pago directo a partir del día 9
Despedir durante la baja sin causa justificada

Asesoramiento profesional en Ciudad Real

En AsisteHogar nos encargamos de toda la gestión de bajas médicas de empleadas de hogar para que no tengas que preocuparte de cálculos, plazos ni trámites:

Ajuste de nómina según los días de baja
Cálculo correcto del subsidio del día 4 al 8
Emisión del certificado de empresa (modelo C-133)
Comunicación con la Seguridad Social y la mutua
Asesoramiento sobre el pago directo y los plazos
Gestión continuada durante toda la duración de la IT

Evita errores en la nómina y conflictos con tu empleada gestionando la baja correctamente desde el primer día.

¿Tu empleada de hogar está de baja y no sabes cómo gestionarlo?

Te ayudamos con el ajuste de nómina, el certificado de empresa y todos los trámites con la Seguridad Social.

📲 Contactar por WhatsApp 📞 Llamar ahora